关于发布《建设工程招标代理委托合同范本》的通知

 

榕招协[2004]002号

 

各招标代理机构：

为规范建设工程施工招标投标活动，保障招标人和投标人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规、规章及规范性文件的规定，福州市建设工程招标投标协会（以下简称协会）组织制订了《建设工程招标代理委托合同范本》，现予发布，自2004年7月1日起施行。

《建设工程招标代理委托合同范本》中第二条“委托内容”及第七条“招标费用”中所列内容在具体的招标项目中确未涉及的，可自行删减。

各单位在施行中有何意见和建议，请及时向协会反馈。

附件：《建设工程招标代理委托合同范本》

 

 

 

                                                      福州市建设工程招标投标协会

                                                                     二ΟΟ四年六月三十日

 

建设工程招标代理委托合同范本

(福州市建设工程招标投标协会2004年第三次常务理事会通过)

 

委托人（甲方）：                                                            

代理人（乙方）：                                              

    依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其它有关法律、法规、规章及规范性文件的规定，甲、乙双方经友好协商，就名称为                           项目的招标委托事宜签定本合同。

第一条    工程概况

招标项目名称：                                                               

项目批准文号：                                                                  

本次招标概（预）算投资：                             万元人民币。

本次招标范围及内容：                                                                               。

本项目采用                      方式进行招标。招标工程项目概况详见附件一。

第二条    委托内容

甲方愿就上述建设项目委托乙方依法进行招标，甲方委托乙方办理的招标事务包括：

1、拟订招标方案和编制招标文件；

2、编制和发布招标公告或投标邀请书；

3、发出招标文件（包括工程量清单、资格预审文件）；

4、审查投标人资格（资格后审除外）；

5、组织投标人踏勘现场和答疑（包括印发答疑会议纪要）；

6、组织开标、评标；

7、招标投标文件的管理；

8、编制工程量清单、标底或招标控制价。

9、其他委托内容：                  。

第三条    工作人员

    乙方委派            同志担任本招标项目的项目负责人，负责全权处理该项目招标的有关事宜，委派                   同志和                     同志担任本招标项目的具体办事人员。委派            同志和            担任本招标项目工程量清单的编制工作。（详见附件2）。

第四条    工作期限

自         年       月      日起至招标单位与中标单位签定合同之日止。若由于非乙方的原因造成本招标工作无限期拖延的（3个月以上），可视为招标中止。

第五条    项目资料
    1、甲方提供的有关资料：

（1）经审批的能够满足招标需要的施工图纸        套及有关技术资料。

（2）建审资料

立项批文（包括招标核准文件：招标方式及内容）：原件       份、

复印件           份；

建设工程项目报建表：原件       份、复印件           份；

规划许可证：原件       份、复印件           份；

消防审核意见单：原件       份、复印件           份。

（3）其它与招标有关的需由甲方提供的资料。

2、甲方提供上述资料的时间为         年       月      日之前。

3、甲方应按时提供上述资料，并保证上述资料的准确、可靠和完整，否则乙方可顺延招标时间。

第六条    权利和义务

（一）甲乙双方共同的权利和义务

1、甲乙双方均应遵守招投标有关法律法规规定，维护招投标双方当事人的合法权益，保证招标投标的公开、公平、公正和诚信的原则，保障招标工作顺利进行；

2、廉洁自律，保守秘密，双方均不得泄露应当保密的与招标活动有关的情况和资料；如招标项目有编制标底的，则应按规定严格做好标底保密；

3、不得与投标人串通。应采取措施防止投标人以不正当的手段获取中标、干扰破坏招投标、评标、定标工作。

（二）甲方的权利和义务

1、甲方的权利

（1）依法确认招标方式；

（2）确定工程承包的方式；

（3）采用邀请招标方式的，可推荐满足工程需求的投标单位；

（4）依法决定评标委员会的组成人数并委派符合相关规定的代表参加评标委员会；

（5）确定评标委员会负责人或授权评标委员会成员推举产生评标委员会负责人；

（6）在评标委员会推荐的中标候选人中依法确定中标人；

（7）对招标文件中的实质性内容依法进行审查；

（8）了解招标工作情况并对乙方受委托事项进行监督；

（9）对于由于乙方原因致使招标失败而造成甲方经济损失的，有权要求乙方承担违约责任（见第八条“违约责任”）。

2、甲方的义务

（1）保证本项目立项计划已经获有关部门批准，工程资金已经获得落实，具备招标条件；

（2）在约定的时间内无偿向乙方提供所需的本项目招标有关工程资料，并对所提供的资料负责；

（3）派人积极配合乙方做好各个阶段的招标工作，及时确认（审批）乙方提交的需由甲方确认（审批）的文件资料，招标工作中有关需要协调的外部关系，甲方应及时负责协调；

（4）定标后甲方应在规定时间内与中标方签定合同；

（5）甲方与中标人签订承发包合同的情况应及时向乙方反馈，正式签订的合同副本（或复印件）送一份交乙方存档；

（6）按合同规定及时支付招标代理费用；

（7） 由于非乙方的原因造成招标中止或招标失败，给乙方造成经济损失的，应向乙方承担违约责任（见第八条“违约责任”）。

（三）乙方的权利和义务

1、乙方的权利

（1）在委托代理范围内负责依法组织招标过程的各项工作；

（2）对选择招标方式和承包方式有建议权；

（3）对工程量清单有独立编制或审核权；

（4）对工程中按市场价格定价的材料的价格有调查和提议权；
（5）对于甲方违法违规的要求予以拒绝。

（6）对由于非乙方原因致使招标失败而造成乙方经济损失的，有权要求甲方承担违约责任（见第八条“违约责任”）。

2、乙方的义务

（1）严格遵守法律、法规的规定，按照法定程序和方式组织招投标活动，圆满完成招标工作；

（2）及时向甲方报告招标工作进展情况，积极采纳甲方的正当要求和合理意见，注意维护委托人的合法利益；

（3）认真编制和审核工程量清单并对其准确性负责；

（4）妥善保管甲方提供的资料，并在招标结束后及时向甲方移交项目招投标的有关资料；

（5）由于自身原因造成招标中止或招标失败，给甲方造成经济损失的，应向甲方承担违约责任（见第八条“违约责任”）。

第七条     招标费用

（一）招标全过程的费用收取

1、招标代理费收费标准：依据福建省物价局“闽价[2002]服610号”文件规定，采用差额定率累进记费方式，上下浮动幅度不超过20%。经过双方协商确定本项目招标收费按照招标收费标准的    %由乙方向甲方收取。计人民币             元。

2、工程量清单（标底）、抽筋等编制费用：依据福建省物价局“闽价[2002]房457号”文件规定，上下浮动不超过20%，本项目工程量清单（标底）编制费用按照审定后本项目招标工程控制总价（标底）的      ‰由乙方向甲方收取。约计人民币                  元。

钢筋抽筋费用按本项目工程的实际抽筋量每吨      元由乙方向甲方另行收取。

3、其他费用

（1）开评标专家咨询费和评标会务开支由甲方支付；

（2）刊登招标公告费用由     方支付；

（3）如甲方要求聘请外地专家，则其交通、食宿、通讯费用等由甲方支付；

（4）其它费用约定：                                    。

（二）支付方式

1、合同签订的同时，甲方向乙方支付招标代理和工程量清单编制费用30%的预付款作为定金，约计人民币               元；

2、在发出中标通知书之前甲方向乙方付清全部相关费用（分标段的招标项目，各个标段的中标通知书发放之前甲方向乙方付清该标段的全部相关费用）。

第八条    违约责任

1、甲乙双方之任何一方不能履行本合同条款均属违约，违约方应向对方支付违约金，并承担由于违约造成项目招标有关的法律责任。

2、违约金约定

（1）甲方中途撤消委托或由于非乙方的原因造成招标中止、失败，甲方应按乙方已完成工作量占委托代理总工作量的比例向乙方支付违约金，并不得收回定金；

（2）乙方中途退出受托应双倍返还定金。若由于乙方的责任造成招标中止、失败，乙方除双倍返还定金外，还应以本合同约定的招标代理服务费用为限向甲方支付违约金。

3、由于不可抗力造成本合同不能履行的，甲乙双方均不承担责任，造成的任一方损失，由损失方自理。

4、双方协商一致，可以解除合同。

第九条    争议条款

    甲乙双方履行合同过程中如发生争议，首先由双方通过协商解      决，若经过协商仍不能解决的，可按照下列任意一种方式解决：

1、向福州仲裁委员会申请仲裁。

2、任何一方可向当地人民法院起诉。

第十条    附则

1、本合同自双方签订之日起生效。

2、甲、乙双方仍有未尽事项需约定的，请在第十一条进行约定双方不再另行签订补充协议。

3、本合同正本贰份，甲、乙双方各持壹份，副本肆份，甲、乙双方各持贰份。正、副本具备同等法律效应。

第十一条    其它事项

 

1、                              

2、                              

3、                              

4、                              

 

 

甲方：             （公章）       乙方：          （公章）                 

          

法定代表人（签字）：              法定代表人（签字）：

日期：                           日期：

 

 

 

 

 

 

                                               

 

 

 

附件一：

 

 

 

招 标 工 程 项 目 概 况

 

1、工程项目名称：                                         

2、本次招标工程规模：                                     

3、本次招标投资规模：                                      

4、工程总规模及投资总规模：                               

5、建设地点：                                             

6、项目批准文号：                                         

7、招标方式：                                             

8、本次招标范围及内容：                                    

                                                          

 

 

 

                 委托方（甲方）公章：

 

                                             年    月    日

 

 

附件2

代 理 项 目 授 权 书

 

委托方（甲方）：                                                            

我单位委派          同志担任                   项目招标的项目负责人，负责全权处理该项目招标的有关事宜，委派       

同志和         同志担任本招标项目的具体办事人员。委派      

同志和         同志担任本招标工程的工程量清单的编制工作。

 

被 授 权 人 情 况

 

委派人员	姓名	职务（职称）	身份证号码	电话
项目负责人
具体办事人员
编制工程量清单人员

 

                                            代理方（乙方）（公章）：

                                            法定代表人（签字）：

                                                               年    月    日